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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote, die unter der Domain cockpit360.de und ihren Subdomains erreichbar sind, insbesondere:

  • signage.cockpit360.de – Informations- und Marketing-Website
  • schaufenster.cockpit360.de – Kunden-Backend „Schaufenster Digital Signage"
  • öffentliche Display- und Exposé-Ansichten, die aus dem Backend heraus ausgeliefert werden

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unseren Hosting-Provider erfasst (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs).

2. Hosting

Die Inhalte unserer Website und unseres Kunden-Backends werden bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Neusalza-Spremberg
Deutschland

Serverstandort ist die Bundesrepublik Deutschland. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Thomas Hauser
Korbangel 56
68305 Mannheim

E-Mail: signage@cockpit360.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Keine Datenübertragung in Drittländer

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Dienste, Analyse-Tools, externe Content-Delivery-Netzwerke und Captcha-Dienste aus Drittstaaten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt. Externe Schriftarten werden nicht zur Laufzeit nachgeladen, sondern sind lokal in unser Angebot integriert (siehe Ziffer 6).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Server-Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Firma (optional)
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht (Pflichtfeld)

Zur Abwehr automatisierter Anfragen (Spam) enthält das Formular zwei technische Schutzmechanismen: eine einfache Rechenaufgabe als Sicherheitsfrage sowie ein für Menschen unsichtbares Honeypot-Feld. Beide werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser bzw. auf unserem Server ausgewertet. Eine Übermittlung an Google reCAPTCHA oder vergleichbare Drittanbieter findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Allgemeine Informationen

Unsere Marketing-Website (signage.cockpit360.de) setzt keine klassischen HTTP-Cookies mit Personen- oder Nutzungsbezug ein. Wir verwenden lediglich den LocalStorage Ihres Browsers, um Ihre Cookie-Einstellungen bzw. Ihre Zustimmung zu Cookie-Kategorien zu speichern. LocalStorage-Einträge werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen.

Im Kunden-Backend (schaufenster.cockpit360.de, siehe Ziffer 8) werden zusätzlich technisch notwendige Session-Cookies zur Absicherung des Logins gesetzt.

Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies / LocalStorage-Einträge

Notwendige Einträge ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Sie können nicht deaktiviert werden.

Verwendete Einträge auf signage.cockpit360.de:

  • cockpit360_cookie_consent – speichert Ihre grundsätzliche Cookie-Zustimmung (Speicherdauer: 1 Jahr, Typ: LocalStorage)
  • cockpit360_cookie_preferences – speichert Ihre individuellen Cookie-Präferenzen (Speicherdauer: 1 Jahr, Typ: LocalStorage)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst).

Analytische Cookies

Analytische Cookies helfen zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Diese Cookies würden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hinweis: Derzeit werden keine analytischen Cookies verwendet und keine Analyse-Tools (wie z.B. Google Analytics) eingebunden. Falls in Zukunft analytische Dienste integriert werden sollten, würden Sie hierüber vorab informiert und könnten diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen ablehnen.

Marketing Cookies

Marketing Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Diese Cookies würden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hinweis: Derzeit werden keine Marketing Cookies verwendet.

Präferenz Cookies

Präferenz Cookies ermöglichen es einer Website, sich Informationen zu merken, die das Verhalten oder Aussehen der Website ändern, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen auf dieser Website anpassen. Sie haben die Möglichkeit, nicht-notwendige Cookies zu akzeptieren, abzulehnen oder individuell zu konfigurieren.

6. Eingebundene Schriftarten, Icons und Ressourcen

Schriftart „DM Sans" (self-hosted)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir die freie Google-Font DM Sans ein. Die Schrift wird nicht zur Laufzeit von Google-Servern nachgeladen, sondern über die Next.js-Funktion next/font bereits beim Erstellen der Website heruntergeladen und anschließend ausschließlich von unserem eigenen Server (ALL-INKL, Deutschland) ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite findet damit keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und performante Darstellung unseres Angebots).

Lucide Icons

Für Icons nutzen wir die freie Icon-Bibliothek Lucide. Die Icons sind Teil unseres Web-Bundles und werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Drittanbietern statt.

7. Social Media

Open Graph und Twitter Cards

Diese Website verwendet Open Graph Meta-Tags und Twitter Cards, um eine optimale Darstellung beim Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken zu gewährleisten. Diese Meta-Tags enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nur beim Teilen von Links auf dieser Website verwendet. Es werden keine Social-Media-Plugins oder Like-Buttons eingebunden, die eine Verbindung zu Servern der jeweiligen Netzwerke aufbauen würden.

8. Kunden-Backend „Schaufenster Digital Signage" (schaufenster.cockpit360.de)

Das Kunden-Backend ist ein passwortgeschützter Bereich für unsere Vertragskunden. Die folgenden Abschnitte gelten zusätzlich zu den allgemeinen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, wenn Sie das Backend nutzen.

Verarbeitete Daten

  • Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle, Zeitpunkt des letzten Logins
  • Stammdaten des Kundenaccounts: Firma, Ansprechpartner, Adresse, Rechnungs- und Kontaktdaten
  • Objekt- und Standortdaten: Immobilien, Standorte, Displays, hochgeladene Medien und Exposés
  • Nutzungsereignisse: Anlage, Änderung und Löschung von Datensätzen; Support-Zugriffe (Impersonation) werden in einem separaten Log erfasst und nicht als regulärer Login gezählt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB).

Session-Cookies

Für die Absicherung des eingeloggten Zustands werden ein Session-Cookie (Standardname schaufenster_session) sowie ein XSRF-Token gesetzt. Beide sind technisch notwendig und werden nach Ende der Sitzung bzw. nach Ablauf der konfigurierten Session-Dauer gelöscht.

Verarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO)

Soweit unsere Kunden im Backend eigene personenbezogene Daten Dritter einstellen (z. B. Fotos oder Angaben zu Immobilien-Interessenten, Eigentümern, Mitarbeitenden), verarbeiten wir diese Daten als Auftragsverarbeiter unserer Kunden. Vor der Nutzung des Backends schließen wir mit dem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Testzugänge

Für Testzugänge werden dieselben Daten wie bei regulären Accounts verarbeitet. Testzugänge werden zum vereinbarten Ablaufdatum automatisch deaktiviert und nach einer angemessenen Frist gelöscht.

Öffentliche Display- und Exposé-Ansichten

Aus dem Backend heraus können Kunden Ansichten für digitale Displays (Schaufenster-TV) und Online- Exposés veröffentlichen. Diese Ansichten sind über nicht erratbare URLs bzw. eingebettet in Signage- Systeme abrufbar und enthalten die von unseren Kunden dafür freigegebenen Inhalte. Beim Abruf werden die unter Ziffer 4 genannten Zugriffsdaten verarbeitet.

Im Backend eingebundene Dienste

Für einzelne Funktionen des Backends und der Display-Ansichten binden wir folgende externe Dienste ein. Alle Anfragen erfolgen entweder serverseitig von unserem Server aus (d. h. ohne direkte Verbindung Ihres Endgeräts zum Anbieter) oder über EU-basierte Anbieter.

Schriftarten (Bunny Fonts)

Für die Darstellung von Schriftarten im Backend nutzen wir Bunny Fonts, betrieben von der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 4260 Bled, Slowenien (EU). Bunny Fonts ist eine DSGVO-konforme Alternative zu Google Fonts und liefert Schriften ausschließlich über Server innerhalb der EU aus.

Wetterdaten (Open-Meteo)

In optionalen Display-Wetter-Widgets werden Wetterdaten serverseitig über die API von Open-Meteo (Open-Meteo GmbH, Zug, Schweiz) abgefragt und zwischengespeichert. Es findet keine direkte Verbindung vom Endgerät zu Open-Meteo statt. Die Schweiz gilt nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) als sicheres Drittland.

Orts- und Adresssuche (Photon / Komoot)

Für Orts- und Adresssuchen im Backend nutzen wir die Photon-API (betrieben von der Komoot GmbH, Berlin, Deutschland, auf Basis von OpenStreetMap-Daten). Suchanfragen werden serverseitig über unseren Server weitergeleitet.

Nachrichten (tagesschau.de)

Für das optionale Nachrichten-Widget auf Displays werden Meldungen serverseitig über die öffentliche API von tagesschau.de (Norddeutscher Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hamburg) abgerufen und zwischengespeichert.

9. Ihre Rechte

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen gesetzlich verpflichtenden Datenschutzbeauftragten bestellt, da unser Unternehmen die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden:

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Thomas Hauser
Korbangel 56
68305 Mannheim
Deutschland
E-Mail: signage@cockpit360.de

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 07.07.2026